SOSYAL SORUMLULUKTA KALİTE DERNEĞİ (SSKD)
6. ULUSAL SOSYAL SORUMLULUK PROJELERİ KONGRESİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
- Veri Sorumlusunun Kimliği 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Sosyal Sorumlulukta Kalite Derneği (“SSKD” veya “Dernek”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda ve şartlarda toplanacak, işlenecek, muhafaza edilecek ve aktarılabilecektir.
- İşlenen Kişisel Verileriniz 6. Ulusal Sosyal Sorumluluk Projeleri Kongresi’ne başvuru ve katılım süreçleriniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız,
- İletişim Bilgileri: E-posta adresiniz, telefon numaranız, çalıştığınız/bulunduğunuz il.
- Mesleki ve Eğitim Bilgileri: Kurumunuz, unvanınız, bağlı bulunduğunuz Sivil Toplum Kuruluşu (STK)
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Kongre süresince dernek faaliyetlerinin belgelenmesi, tanıtımı ve raporlanması amacıyla alınacak fotoğraf, video ve ses kayıtları.
- Kişisel Verilerin İşlenme Amacı Toplanan kişisel verileriniz, Derneğimiz tarafından aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
- Kongre başvuru ve kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Kongre programı kapsamında katılımcı profillerinin analiz edilmesi ve organizasyonel planlamanın (yaka kartı basımı, katılım belgesi düzenlenmesi vb.) yapılması,
- Kongre öncesi, sırası ve sonrasında katılımcılarla gerekli iletişimin sağlanması ve bilgilendirme yapılması,
- Dernek tüzüğünde belirtilen amaçlar doğrultusunda kongre faaliyetlerinin raporlanması, duyurulması ve derneğin sosyal medya hesapları ile web sitesinde etkinlik tanıtımlarının gerçekleştirilmesi,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yasal yükümlülükler gereği bilgi verilmesi.
- Kişisel Verilerin Aktarılması Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, gerekli veri güvenliği tedbirleri alınmak şartıyla:
- Kongre organizasyonunun yürütülebilmesi amacıyla hizmet alınan tedarikçilere (örn. etkinlik mekan yönetimi, yaka kartı veya matbaa firmaları, bilişim/sunucu altyapı hizmeti veren şirketler),
- Gerekli durumlarda kongre paydaşlarına, destekçilerine ve sponsorlarına (yalnızca istatistiki ve organizasyonel kapsamda),
- Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya mevzuat gereği talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara aktarılabilecektir.
- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz, kongre başvuru formunun çevrimiçi (online) olarak doldurulması, e-posta yazışmaları ve etkinlik sırasında fiziki/dijital kayıtların alınması yöntemleriyle toplanmaktadır.
Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;
- “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”,
- “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”,
- “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir. Etkinlik kapsamında alınacak görsel ve işitsel kayıtların tanıtım amaçlı kullanımı ise “açık rızanız” hukuki sebebine dayanmaktadır.
- İlgili Kişinin Hakları KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, iletisimsskd@gmail.com adresine güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Derneğimize daha önce bildirdiğiniz e-posta adresinizi kullanarak iletebilirsiniz.
AÇIK RIZA VE ONAY BEYANI
Sosyal Sorumlulukta Kalite Derneği tarafından tarafıma sunulan Aydınlatma Metni’ni okudum, anladım ve 6. Ulusal Sosyal Sorumluluk Projeleri Kongresi’ne başvuru sürecimde;
- Kişisel verilerimin aydınlatma metninde belirtilen amaçlar, yöntemler ve hukuki sebepler dahilinde işlenmesini,
- Kongre süresince alınacak fotoğraf, video ve ses kayıtlarında yer alan şahsıma ait görsellerin Dernek faaliyetlerinin tanıtımı ve raporlanması amacıyla SSKD’nin sosyal medya hesaplarında, web sitesinde ve ilgili basılı/dijital materyallerinde kullanılmasını ve paylaşılmasını özgür irademle kabul ediyorum.
(Dijital formlar için) [ ] Aydınlatma Metnini okudum, anladım. Kişisel verilerimin işlenmesine ve Kongre esnasında alınacak görsel/işitsel kayıtlarımın tanıtım amaçlı kullanımına Açık Rıza veriyorum.